修复缺失的文件
在新电脑上尝试使用zotero的同步功能把论文都同步过来,结果由于zotero的免费云空间只有300MB,导致只同步了论文条目与失效的pdf文件。
先是尝试能不能用目前的元文件进行修复,结果发现zotero只有在一个条目下没有任何pdf文件时,右键点击才会显示“查找文件”选项,从元数据中提供的地址去下载,而目前也没有找到将笔记数据移动到另一个pdf下的方式。于是选择放弃以前的所有笔记数据,完全重新下载,但是先导出笔记数据。操作为ctrl+a选中所有条目,右键选择从注释创建笔记。
接下来选择zotero上方工具栏 编辑-高级搜索,匹配规则为全部,然后条件行1为 条目类型 是 附件,条件行2为 任何字段 不包含 .pdf,条件行3为 任何字段 不包含 storage,且确保不要勾选 包含匹配项的上级和子条目,最后点击搜索。可以检查在下方的搜索结果中选择ctrl+a选择的内容,不会包含主条目。选择保存搜索结果,命名后搜索界面自动关闭,可以在左侧的文献栏中看到,选择所有内容然后删除即可。
回到我的文献,ctrl+a选择所有,然后右键选择“查找文献”,重新下载所有文献。
同步
由于zotero自带的免费云空间只有300M,而付费方案的性价比也很低,所以通常使用外接的云空间。一种网络上常见的方法是infinicloud,注册后有免费的20G空间,且支持zotero的WebDAV协议。但是近期由于注册用户过多,导致注册缓慢。国内原生支持该协议的只有坚果云,要使用百度网盘等网盘则需要一些额外操作(例如添加软链接)。于是在此处选择使用坚果云进行同步,坚果云免费版不限制总空间,但是限制每个月的上传/下载流量,但是如果仅用于文献同步的话基本是用不完的。
参考坚果云官方文档突破Zotero 300MB限制,如何实现文献无限同步?坚果云+Zotero保姆级教程 | 坚果云博客完成操作即可,后续需要使用时需要同步运行坚果云客户端